Kallelse extra föreningsstämma

Härmed kallar styrelsen i Matskärens Samfällighetsförening till extra föreningsstämma.

Vi ses i Hålta församlingshem onsdagen den 15/11 kl. 18.30-20.30. För er som vill vara med på lite fika/mingel innan, startar vi med det kl.

18.00.

 

Valberedningen kommer att presentera sitt förslag till ny ordförande i föreningen, detta sedan vår tidigare ordförande avgått med omedelbar verkan efter en tid av dåligt bemötande från medlemmar som inte har velat acceptera förutsättningarna kring det pågående vägarbetet i området. Detta mindre än två år efter att vår föregående ordförande avgick under liknande omständigheter. 

 

Vi vill på förekommen anledning ta tillfället i akt att påminna om samfällighetsföreningens uppdrag och om din egen roll som dess medlem. Vägnätet, gångvägar, grönområden, parkeringsplatser, dräneringsrör, lekplatsen med flera ytor ägs av oss medlemmar tillsammans genom föreningen, där du som boende i området per automatik är medlem. Vi är cirka 180 hushåll i föreningen som har ett gemensamt ansvar och du som läser detta är alltså delägare i våra vägar tillsammans med dina grannar. Du betalar för vägens underhåll genom årsavgiften till föreningen och du har möjligheten att påverka genom att engagera dig på årsmöten eller i styrelsearbetet. Styrelsen arbetar i stort sett ideellt vid sidan av sina vanliga jobb och familjeliv för att hantera de olika arbeten som behöver göras inom samfälligheten och för att tillgodose så många medlemmars önskemål som möjligt. 

 

Ett förrättningsbeslut från Lantmäteriet, som vann laga kraft hos Mark- och miljödomstolen 2015, stipulerar vissa saker som föreningen måste göra. Däribland att vägen behöver hålla en viss standard, att den ska vara farbar året runt, att det ska finnas ett visst antal mötesplatser, p-platser samt fartdämpande åtgärder liksom att det ska finnas gatubelysning. Enligt beslutet ska belysningen vara på plats inom tio år sedan beslutet vann laga kraft. Förrättningsbeslutet i sin helhet finns att läsa på vår hemsida www.matskaren.se.

 

För att finansiera kraven i Lantmäteriets beslut och andra delar av vår verksamhet får vi dels ett mindre statligt stöd men framför allt årsavgifter från er medlemmar. Det är viktigt att om man är flera delägare inom samma fastighet så krävs en närvaro från samtliga delägare på stämman för att kunna rösta.

Har man inte möjlighet att gå så kan man be någon ta med en fullmakt. En exempelmall för fullmakt finns på föreningens hemsida att ladda ner.

Har du något du vill ta upp på stämman så hör av dig till Styrelsen innan så kan vi förbereda utrymme för detta under stämman.

 

Med hopp om stor uppslutning på stämman!

Styrelsen, Matskärens Samfällighetsförening